Piloter et gérer au quotidien votre TPE/PME
Votre profil
Patrons de très petites, petites et moyennes entreprises, vous ne comprenez que trop bien les adages populaires "être au four et au moulin", "avoir le nez dans le guidon", "être sous l'eau".
La charge mentale n'épargne pas les entrepreneurs : un cerveau qui connaît peu le repos, fonctionnant H24, assiégé par moultes questions, impatient de trouver des solutions aux problèmes rencontrés, titillé par de nouvelles idées, assailli par des doutes...etc.
Vos questions
- Comment avoir une vision claire et fiable de la santé financière de votre entreprise ?
- Comment financer sa croissance ?
- Comment trouver la bonne solution pour éviter, anticiper ou résoudre un problème de gestion ?
- Comment être sûr(e) que vous allez dans la bonne direction ?
- Avez-vous raison d'investir, est-ce le bon moment ?
- Comment répondre aux attentes des uns et des autres, rester disponible et à l'écoute ?
- Comment prendre les bonnes décisions pour assurer l'avenir de votre entreprise et ainsi garantir travail et rémunération à vos collaborateurs ?
Vos besoins
- Vous auriez bien aimé pouvoir partager ou déléguer certaines de ces tâches à quelques collaborateurs mais vous ne pouvez pas (encore) vous permettre d'embaucher : nerf de la guerre oblige, vous devez d'abord alimenter, consolider et préserver votre trésorerie.
- Certes, vous avez un expert-comptable mais il n'est pas aussi disponible que vous le souhaiteriez ; au mieux, vous le voyez deux fois par an et c'est essentiellement pour la présentation des états financiers annuels et donc pour faire une synthèse de l'exercice écoulé. C'est bien de faire un point sur le passé, c'est encore mieux de pouvoir se projeter sereinement et en temps réel, dans le futur. Pour bien grandir, petite a elle aussi le droit au meilleur et à toutes les attentions.
Besoin de conseils, de solutions, de temps et d'énergie
pour prendre du recul et de la hauteur ?
Besoin de disponibilité, proximité, proactivité et réactivité ?
Pilotage financier de votre entreprise
Avoir une vision claire et fiable de la santé financière de son entreprise, c'est une étape-clé pour lui garantir un avenir. En effet, pour (sur)vivre, grandir et inscrire son action dans la durée, une entreprise doit gagner de l'argent et générer des bénéfices. Quoi qu'on en dise, c'est sa première finalité, certes pas nécessairement la seule mais d'évidence la première.
Pour cela, elle doit être en capacité de dire, à tout moment, ce qu'elle a gagné, ce qu'elle doit et à qui, ce qu'elle pourra se permettre de dépenser, ce qu'elle s'attend à recevoir et de qui.
Dans cette optique, pas de baguette magique : il faut structurer, anticiper, prévoir, planifier et optimiser au quotidien, en faisant parler les chiffres. Nous vous y aidons.
Mesure et suivi de la performance
- Définition des indicateurs-clés de mesure et suivi de la performance (KPI)
- Elaboration d'un Plan de performance visant à maîtriser les coûts (de production et de fonctionnement)
- Formalisation d'un budget prévisionnel annuel et suivi des écarts avec le réalisé (3+9, 6+6 et 9+3)
Gestion de la trésorerie
- Formalisation d'un plan prévisionnel annuel de trésorerie
- Formalisation du tableau de flux de trésorerie
- Formalisation du plan de financement d'un projet
- Analyse des délais de règlement Clients et Fournisseurs
Recherche de financements pour vos futurs investissements
- Diagnostic financier : analyse des ratios (solvabilité, liquidité, autofinancement, endettement)
- Formalisation d'un dossier de financement au titre d'une demande de subventions publiques
- Formalisation d'un dossier de financement au titre d'une demande de prêt de croissance
Parlez-nous de vos besoins
Gestion opérationnelle de votre entreprise
Pour être en bonne santé financière et le rester, les fondations de l'entreprise doivent aussi solides que celle d'un arbre : des racines assumées et profondes, un tronc fièrement dressé et résolumment tourné vers le haut, des branches robustes qui peuvent être chahutées par les aléas mais jamais ne cassent, le tout dans un écosystème intelligible et intelligent.
Nous vous aidons à définir, mettre en place ou évaluer les règles qui permettront de susciter l'intelligence collective et d'optimiser le fonctionnement au quotidien de votre entreprise. Une seule question : telle qu'organisée et structurée, l'action collective permet-elle d'assurer la performance et donc la pérennité de votre entreprise ?
Règles de fonctionnemment
- Pertinence de la structure hiérarchique
- Formalisation ou évaluation de la Culture d'entreprise
- Formalisation de la Charte éthique
- Validation de l'approche managériale
- Évaluation du processus de prise de décision
- Analyse de la qualité des relations avec les parties prenantes
- Pertinence du processus de communication interne et externe
- Rédaction des documents internes de référence
Maîtrise des risques
- Cartographie des risques et plan de maîtrise
- Rédaction des procédures de contrôle interne
- Audit et évaluation du contrôle interne
- Analyse du mode de contractualisation avec les parties prenantes
- Planification et gestion du temps
- Formalisation et évaluation du processus de gestion des conflits
- Mesure de la valeur perçue
Organisation de l'activité de travail
- Mesure de la pertinence du choix de la combinaison productive
- Pertinence de la répartition et coordination des tâches et rôles
- Impacts du numérique dans l'organisation du travail : agilité ou rigidité ?
- Qualité de l'environnement et des relations de travail
- Adéquation de la posture managériale
Parlez-nous de vos besoins
Gestion de votre capital humain
Le capital humain désigne l’ensemble des connaissances, savoirs, compétences, expériences et qualifications d’un individu. Pour une entreprise, l’investissement en capital humain participe à faire progresser ou soutenir la productivité, l’innovation et l’employabilité des salariés.
Il contribue donc à la performance globale et durable.
Rédaction des documents internes RH de référence
- Règlement intérieur
- Procédure d’arrivée des nouveaux entrants
- Livret d’accueil
- Procédure de départ des collaborateurs
- Guide des bonnes pratiques de l’éco-collaborateur
Montée en compétences
- Rédaction des fiches de poste
- Formalisation d’un formulaire d’évaluation individuelle annuelle du collaborateur
- Formulaire de mobilité et formation continue du collaborateur
Evaluation de la Qualité de vie au travail
- Questionnaire & Enquête Satisfaction des collaborateurs
- Matrice d’analyse et d’évaluation des risques psycho-sociaux
- Recommandations et mise en place de solutions Happiness Manager
- Diagnostic sur le rapport « Egalité Hommes / Femmes »
Mesure et suivi de la performance sociale
- Elaboration de tableaux de bord RH
- Améliorer la productivité de vos salariés : définir et mettre en place les facteurs-clés de succès
- Matrice des objectifs et activités de contrôle et Audit du cycle Paie / Personnel
Un projet ?
Accidents de la vie de l'entreprise
La vie d'une entreprise et en miroir celle de son dirigeant n'est pas un long fleuve tranquille. Si l'aventure entrepreneuriale est souvent couronnée de succès, elle peut également être ponctuée d'incertitudes, de difficultés, de perturbations et parfois d'échecs.
Hygeas à vos côtés en toutes circonstances, pour prévenir, gérer ou remédier.
Dixit Nelson Mandela "Je ne perds jamais : soit je gagne, soit j'apprends."
- Vous avez entrepris une démarche entrepreneuriale mais vous doutez de vos capacités, vous peinez à concrétiser votre projet et à vous lancer pleinement dans l'aventure.
- Vous avez créé et géré une entreprise. Après quelques mois ou années d'activité, vous avez dû vous résigner à mettre la clé sous la porte. Vous le vivez comme un échec et ne savez pas comment rebondir.
- Votre entreprise traverse une forte zone de turbulences : conflits sociaux, surendettement, cessation de paiement, redressement ou liquidation judiciaire.
Parole d'entrepreneurs
Assistez à notre Groupe de parole tous les jeudis de 18h à 19h30
Echangez-y en toute confiance avec d'autres entrepreneurs, partagez votre expérience et profitez de la leur.
Conférences-débat
Des professionnels expérimentés vous apportent des réponses claires à diverses problématiques auxquelles les chefs d'entreprise des petites et moyennes entreprises sont communément confrontés.
Séminaires hors-les-murs
Toute une journée de team building entre entrepreneurs pour constituer un réseau, consolider des liens de solidarité et d'entraide, sortir du quotidien, lâcher prise et se détendre.
Parcours fléché personnalisé " Rebondir"
Une équipe pluridisciplainaire pour vous soutenir et vous aider à faire face à ces coups durs :
- Coach PNL pour trouver des solutions
- Psychologue pour libérer la parole et les émotions
- Yoga & Méditation pour se relaxer et lâcher prise
- Praticien Sisem pour identifier vos moteurs de motivation intrinsèques et préparer votre évolution professionnelle
Balance de santé de l'entrepreneur
Vous êtes tellement investi dans votre rôle de chef d'entreprise que vous oubliez de prendre soin de vous, de votre santé, de votre bien-être. Parfois, vous vous sentez dépassé(e), absorbé(e), pressurisé(e).
Charge mentale, surmenage, stress, anxiété, insomnies, brouillard cognitif, douleurs musculaires...etc. Quand ces maux s'installent durablement, le burn out n'est souvent pas loin.
Une entreprise en bonne santé, c'est un dirigeant qui va bien.
Un dirigeant qui va mal, physiquement et/ou mentalement, c'est une entreprise en danger ou en sursis.
IRestez vigilant(e) en suivant nos programmes "Prendre soin de soi" conçus par et pour des chefs d'entreprise.
Santé physique
- Nourrir et préserver votre énergie
- Soulager et prévenir le mal de dos
- Prévenir le burn-out
- Mieux comprendre et gérer le stress
- Apprendre à lâcher prise
- Travailler votre posture, reflet de votre force intérieure
Santé mentale
- Bien se connaître pour mieux entreprendre
- Mieux comprendre et bien gérer ses émotions
- Entretenir sa mémoire
- Bien gérer son temps
- Changer de posture managériale
- Cultiver l'optimisme
- Choisir l'acceptation et la résilience pour mieux affronter les crises
Equilibre Vie privée / Vie professionnelle
- Protéger votre pouvoir d'achat
- Constituer et protéger votre patrimoine
- Préparer votre retraite
- Optimiser votre épargne
- Faites le choix de la prévoyance
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